吉林省永洪数智科技有限公司现面向社会招聘行政前台接待人员10名，工作地点位于北京市。本职位为全职岗位，要求应聘者具备本科或专科学历，薪资待遇为4k-6k/月。作为公司的门面，行政前台接待将承担重要的文件管理、访客接待及会议管理等工作，是保障公司日常行政工作高效运转的关键岗位。
岗位职责
（一）负责登记处理各级来文
负责到省级各相关部门交换文件，收取上级下发的相关文件，严格按照公文交换准则做好文件保密工作，确保公司信息安全。
认真登记各级来文，有序登记编号，做到不重号，登记标题与文件标题一致，建立完善的文件管理体系。
及时处理来文，及时传递，认真分发，定时到各个领导办公室收取文件，及时将领导批示文件传递给办文部门，保证信息流转的高效性。
（二）协助办公室负责人做好来客来访接待工作
负责来访客人的接待、登记、引导工作，展现公司良好形象。
接听并转接电话，记录留言并及时转达，确保信息准确传递。
协助安排访客行程，提供必要的帮助和服务，提升访客体验。
（三）负责集团会议室的统一管理
统筹安排会议室使用，协调各部门会议需求，确保会议室资源合理分配。
为各种会议营造良好的环境，包括会前准备、会中服务和会后整理。
管理会议设备，确保设备正常运行，及时报修维护。
（四）责任与权限
有责任确保会议室的有序使用，有权拒绝不相关人员随意使用会议室。
对手续不全、不按程序、不按制度办事、办文的，有权不予办理相关业务，维护公司规章制度。
（五）检查与考核
办公室负责人负责监督执行，定期对工作表现进行评估，确保工作质量和效率。
任职要求
学历要求：本科或专科学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
形象气质佳，身高要求女生162cm以上，男生170cm以上，具有良好的亲和力。
普通话标准流利，具备良好的语言表达与沟通能力。
熟练使用Office等办公软件，具备基础的文字处理和数据录入能力。
工作细致认真，责任心强，具有良好的服务意识和团队协作精神。
具备较强的保密意识和职业素养，能够妥善处理公司机密文件。
有相关行政前台工作经验者优先考虑。
薪资福利
薪资待遇：4k-6k/月，具体面议。
社会保障：五险一金，为员工提供全面的社会保障。
带薪假期：法定节假日、带薪年假、婚假、产假等。
其他福利：节日福利、生日福利、定期团建活动等。
职业发展：提供良好的晋升空间和培训机会，助力员工职业成长。
单位介绍
吉林省永洪数智科技有限公司是一家专注于数据智能领域的民营企业，公司总部位于吉林省长春市朝阳区。作为一家创新型企业，我们致力于为客户提供数据分析和智能化解决方案。虽然公司规模目前少于50人，但我们拥有一支充满活力和创新精神的团队，注重人才培养和技术创新。公司秉承数据驱动未来，智能创造价值的理念，在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
工作地点
北京市（具体工作地点将在面试时通知）
应聘方式
有意者请将个人简历发送至公司招聘邮箱：[邮箱地址]，邮件主题请注明应聘行政前台接待-姓名-学历。我们将对简历进行筛选，合则约见面试。面试通过后，我们将提供岗前培训，帮助新员工尽快适应工作环境。
