职场上最重要的是智慧。
在企业管理中,意见分歧、冲突在所难免,人为的回避、刻意的表面“维稳”,只会为下一次更大的冲突“备料”。只有不断戳破窗户纸,才有机会装上透明玻璃,让冲突双方“看见”彼此!当然,这里戳破窗户纸,并不是鼓励大家为了意见不合而争吵,毕竟职场不是战场,不需要刀剑,重要的是实力和智慧。
我认为,“冲突管理”是一套更有效、更高级的解决冲突的技巧,不仅可以解决问题,还可以改善人际关系。因为冲突管理的最终结果不是“胜利”或“妥协”,而是利益的整合。
那么,在充满冲突的职场中,如何才能避免仓促行事,并有效地管理冲突呢?
01. 走出“归因错误”陷阱
冲突能否成功解决,往往取决于我们对待冲突的态度,而我们对待冲突的态度往往会受到一种叫做“归因错误”的现象的影响。“归因错误”是一个心理学概念,指人们常常将别人的行为归因于性格或态度等内在特征,而忽略了自己所处情境的重要性。
例如:
当一个员工把一项非常重要的任务搞砸了的时候,作为主管的你心里立刻会想:“这个人怎么能这么不负责任?”
当你在登记时看到有人插队,你忍不住说一句“太没有礼貌了!”
一个小女孩坐在公交车上,没有给旁边的老人让座。此时你会怎么看待她?“她人品不好,不懂得敬老,父母没有好好教育她……”
“归因错误”就像引力一样无处不在,由于受到归因错误的影响,我们常常在不自觉中对人和事做出主观臆断。因此,我们要想顺利化解矛盾,首先要避免陷入“宽以待己,严以待人”的归因错误陷阱。
02.有效倾听并直接沟通
矛盾与冲突是双方的事情,要化解冲突,了解对方的诉求与处境同样重要。这就需要我们有效聆听,不只是听对方攻击性的言语,更要听对方背后的意思,如此才能洞悉对方真正的诉求,不再陷入攻击与反击的恶性循环。

“你别干这种事,你没告诉我,就把我的人调去干你的工作了!”翻译过来就是“你没告诉我,就把我的人调去干事情了,我觉得很不尊重,再说了,我们部门还有好多事要做,下次你能不能提前告诉我?”
“我厌倦了你的做事风格,我不想成为最后一个知道你要这样做的人!”,意思是“请在做决定之前和我讨论一下。”
当我们能够心平气静地从对方获取关键信息,而不是冲动地忽视或者与对方争吵的时候,意味着我们朝着解决冲突又迈进了一步。
除了有效倾听,当出现冲突时,直接沟通也是非常重要的抓手。例如:员工小明连续三个月没有达成绩效目标,你作为领导需要对他进行督导:
“小明,知道我为什么叫你来办公室吗?”
“我不知道,是不是因为我早上迟到了?”
“错误的”
“是因为……”
这种沟通方式令人讨厌且无效,让人觉得你很傲慢,在玩弄员工。当出现冲突时,要直接、清楚地说话,不要拐弯抹角。
03. 确定关键冲突
一旦发生冲突,单靠沟通技巧是不足以解决问题的。就像我们在争吵时解释没有多大用处一样,为了解决问题,我们首先应该明确我们面临的关键冲突是什么。
有一个禅宗故事,讲的是一个人在地毯上发现了一个令人不安的凸起。她试图梳理地毯的纹理,但梳理之后凸起总是会再次出现。在极度沮丧中,她掀起了地毯,令她惊讶的是,一条愤怒的蛇从地毯下滑了出来。
将这个故事放在组织背景下解读,就会发现其中蕴含的隐喻:在处理冲突时,我们往往只处理其表面。尽管我们试图消除或掩盖问题,但藏在地毯下的蛇(冲突的主要原因)不可避免地会继续造成伤害。

《关键冲突》这本书给我们提供了一种确定核心问题的“CPR思维方法”,具体操作过程是:
● 问题刚发生时,需要讨论内容,也就是发生的事实。比如,编辑小A第一次投稿时,文章中有十几个错别字,导师说:“小A,你的工作不够规范,以后要多加注意。”这时候,他们只讨论事情本身,关注事情发生的时间和方式。
● 当问题第二次出现时,需要和对方讨论模式,也就是反复出现的情况。比如小A第二次提交稿件时,又是满满的错别字,领导对她说:“上次你答应过我会认真校对,可你却说了不负责的话。”此时他们在讨论“模式”,说明这个历史问题反复出现,一旦这个历史再次出现,问题的本质就会改变。
● 当问题不断出现时,就需要和对方讨论一下关系,也就是这件事情会给我们带来什么影响。比如:又过了一周,小A提交的稿件还是满满的错别字,这时候领导找到小A说:“这已经是你这个月第三次提交不合格的稿件了,你连基本的准确性都保证不了,我担心你连编辑的工作都不能胜任。”大家都可以看出,此时他们的矛盾是工作关系是否能继续下去,矛盾已经从具体的事件变成了关系问题。
04.达成共识,解决冲突
好了,现在我们抓住了矛盾的症结,了解了对方的诉求和情况,也站在了客观公正的角度,接下来要做的就是理清脉络,把问题简单化,像屠夫切牛一样去分析矛盾。
这时候你不妨问问自己:这个问题会给我、给对方、给我和对方的关系、给我的工作任务、以及其他利益相关者带来什么结果?
分析可能的结果可以帮助你确定哪些是最重要的、需要与对方进一步讨论的问题,选择最合适的解决冲突的方案,然后与对方达成共识并付诸实施。
05. 在裸体俱乐部解决你的心理问题并自我治愈
矛盾解决之后是不是冲突就结束了呢?不是的,冲突管理的目的是为了在团队中培育一种互相信任的氛围,建立共识和共同的行为习惯,进而形成一种团队文化,提高效率和战斗力指数。
因此,冲突管理的最后一步,就是举行“裸心会”。
什么叫赤子之心?就是把自己心里最真实的东西分享给团队,大家可以敞开心扉聊天说事。只有了解了别人的故事,才能真正了解对方。这样才能把人当人看待,而不是当工具、当圣人。面对真实的人,更容易理解对方的喜怒哀乐、缺点和优点。
说白了,“裸会”就是解决矛盾后的一次疗愈体验。关于如何开裸会,可以参考我的文章《开一场成功的“裸会”的方法与技巧》。

