每个月总有那么几天，这样的抱怨总是在办公室里挥之不去，无数的任务让人头疼。每个人都会遇到这种情况，那么怎样才能让自己不那么“懒”呢？如何才能在更短的时间内做更多的事情？今天，我找到了一个能完美回答这个问题的朋友，一个效率奇高的朋友，他就是卡尔·纽波特。我们先来看看卡尔的工作和生活：
他是乔治城大学的全职教授。他每天上课，课后花大量时间回答同学的问题。每年他都会为该领域的学术期刊撰写六篇或更多评论。他已经写了四本书，其中包括受到各大媒体好评的《太好了，他们不能忽视你》。他娶了一个年轻的女孩，承担起丈夫和父亲的所有责任。他经常发表有关生产力以及如何在工作中表现出色的博客
不过，他每天还是能在5点30分之前完成所有事情，周末几乎从不加班。
他没有什么超能力，也没有一个十几人的小团队。他所拥有的是超强的时间规划能力。好吧，你我不必对这种超级效率垂涎欲滴，以下是卡尔关于管理时间、停止懒惰和完成工作的建议：
1. 别再列待办事项清单了，日程安排才是正确的出路！
待办事项列表本身是没有用的；这只是让您知道该怎么做的第一步。你还需要做的是为任务清单上的每一项分配一个时间限制并制定一个时间表。这样，你才能更现实地认识到哪些事情是可以做的，哪些情况是不现实的；你可以在最有效率的时候完成某件事，而不仅仅是因为它在待办事项清单上排名第四。项或第五项。如果这些任务不在你的日程安排中，所需的时间也没有分配，那么它们只是毫无意义的幻想。
卡尔对时间表的看法是这样的：
“时间计划可以迫使你面对自己可以使用的时间以及做这些事情需要的时间。制定完整的计划后，你会对一天的工作有一个全面的了解，并充分利用工作日的每一天。 ，这样您不仅可以节省完成工作所需的时间，而且可以在一天中最有生产力的时间完成工作。”
如果你不考虑做某事所需要的时间，就不可能把它做好。你可能会想，“各种突发的事情都会打乱我的计划，不可能按计划进行”。
然后将所有这些事情添加到您的计划中。该计划不必是完美的。您只需要一个可以阻止您浪费时间的计划。不要太激进。
那么如何停止拖延呢？听听卡尔的意见：
“为每项任务分配专门的时间可以直接减少拖延，因为你不再需要花时间决定在一段时间内是否要做一件事或另一件事。这个决定是已经计划好的。已经做好了”
这样的生活是不是太机械化了？生活会突然变得无趣吗？别担心，不会的。研究表明，规划一天可以提高生活质量：这项研究旨在了解时间管理与生活质量之间的关系，研究空闲时间的时间管理，或者人们如何度过空闲时间，以及与生活质量的关系。结果表明，时间管理对生活质量起着非常积极的作用。
目前，任务清单已出，各项工作已按计划安排。那么为了保证这么多的事情不至于压垮日程，我们如何才能优先完成这么多的任务呢？
2.假设你必须在5:30之前回家，然后从后到前计划你的一天
工作总是会贪婪地吞噬你的时间。如果你想在工作和休息之间找到平衡，一个清晰的界限是必要的，同时，界限也会让你做得更好：它督促你，让你变得更有效率。通过设定五点三十分的截止日期，您将可以更好地控制自己的时间和工作。
卡尔将这种方法称为：“固定计划效率”：
“确定自己的理想计划，给自己设定一个期限，然后倒推计划自己要做的事情。要想漂亮地完成事情，就必须毫不犹豫地放弃琐碎的事情，学会拒绝别人，专注于做重要的事情。”我的工作经验告诉我，这个想法必须按照固定的计划来实施，这帮助我做出了很多看似不合理但实际上非常明智和高效的决定。”
任何增加对局势的控制感的事情都可以缓解压力。根据《工作中的大脑：克服分心、重新集中注意力和全天更聪明地工作的策略》一书，“科学家们一次又一次地发现，对压力的控制感可以有效减轻压力的影响。”换句话说，如果制定了计划，感觉一切都在掌控之中，压力自然就会减轻。
3.制定每周计划
我想，一瞬间的思考，也就是我们所说的“三分钟热度”，大概是世界上最不可或缺的事情了。如果一个人只关注今天，从不思考明天要做什么，那么他就只能被时间追赶。如何才能持续做好一件事？无论是写书、教学、会见学生、写论文，还是做一个好父母，答案都是：制定每周计划。
卡尔告诉我：
“人们经常忽视他们计划和日程安排的完整性。我知道一天中的每一个小时我应该做什么，我知道一周中的每一天我应该做什么，以及我要做什么应该每个月的每周都做。”
看到这里你可能会翻白眼。听起来很狂妄，但实际上比你想象的要简单得多。要达到这个水平，实际上只需要每周一早上一个小时。卡尔再次向我讲述了他的经历：
“每个星期一我都会制定一周的计划。在制定计划之前，我会浏览收件箱、工作笔记和日历，然后尝试决定每天要做的最重要的事情。我把这些重要的事情写下来写在邮件里，然后发给自己，标记为未读，这样我每天查邮件就能看到，然后每天提醒自己几次，我就会记得清楚。”
一项研究表明，人们在有计划时比没有计划时更明智地利用时间。
“该研究对印度CEO进行了初步分析，发现公司的销售额与CEO的工作时间呈正相关。更有趣的是，CEO花在计划事务上的时间越多，公司的业绩就越好计划好的时间不仅仅关乎开会的时间（虽然开会确实可以增加销售额），还关乎CEO有限而宝贵的时间。”
另外，仅仅让本周的任务在你的脑海中闪过是不够的。把事情写下来总是会让你更倾向于按计划完成它们。
你现在有每日计划和每周计划，但你仍然觉得24小时不够。有太多的事情要做。卡尔也为您提供了答案。
4. 少做，但多做
你在想：“我一整天的事情实在是太多了，不可能在这些时间里完成的。”也许你确实有很多工作要做，但解决办法就是永远不要太忙。天黑了，十点多了我就回不了家了。
现在，问自己这个问题：“什么会给我的生活带来真正有用的价值？”
然后淘汰那些被拒绝的，留下尽可能少的。
卡尔告诉我：
“人们总是根据一个人最好的方面来评价他。比如马云，就不会因为他矮而被人看不起。所以如果一个人想要成功，最好少做一些事情，而是专注于这些事情。”不要给我增加价值，我会毫不犹豫地避开它们。”
您可能会觉得自己的时间不多了，但时间利用领导者约翰·罗宾逊 (John Robinson) 并不这么认为。事实上，我们一直都有充足的空闲时间。
约翰坚持认为：虽然很多人认为自己工作很努力，而且每天工作的时间越来越长，但事实并非如此。约翰对时间应用的研究表明，无论是在美国还是在全球范围内，人们在工作上花费的平均时间在过去四十年中保持稳定甚至减少。从这一点来看，大家其实都有很多空闲时间。
因为碎片化、繁杂、琐碎的任务占据了所有的时间，耗尽了生活的乐趣，是否得不偿失？因此，即使你做得少，你也必须把你所做的事情做到最好。
你的计划已经井然有序，删除东西可以让任务和时间完全结合起来。完美的时间计划即将成型，只剩下一个问题：更具体地说，我的时间应该做什么？毛呢布料。
5. 少做浅层工作，专注于更深层次的事情
工作和工作是有区别的。卡尔说，知识工作者处理两种不同的工作，浅层工作和深层工作。
“表面工作，例如电子邮件和会议，只是不断的信息流。它不需要你的才能或智力。而深度工作则相反，会推动你并激发你的能力到极限。这些事情都是工作产生高价值回报，从而实现自我提升。”
大多数人“被浅水淹死”是当今职场的通病。
“最忙碌的人往往不如每天五点钟回家的人完成得那么多。这是因为他们在深夜或周末工作的唯一原因是因为他们的工作充满了肤浅的任务。他们出门早，回家晚。 ，忙于回复电子邮件和传递信息，就像手动路由器一样。这些浅薄的任务非常耗时，而且回报也少得可怜。”
做浅层工作可以让你不被解雇，而做深度工作可以让你升职。
始终为自己留出一些完整且不间断的时间来进行有价值的深度工作。为了实现这个目标，第一步是停止每天早上第一件事就是检查电子邮件。
国际畅销书《每周工作 4 小时》一书的作者蒂姆·弗里斯 (Tim Frith) 表示：不要再花早上的第一个小时检查收件箱了。很多人可能很难想象我需要邮箱中的重要信息才能开始工作。然而，事实并非如此。如果你想完美地完成你的工作，你可能需要检查你的邮箱，但如果你想完成80%或90%的工作，你绝对可以在打开信息量巨大的邮箱之前完成它。 。所以，事实上，你只需要每天定期检查你的电子邮件，改进你的工作，就可以变得更有效率。
说了这么多，现在我们来总结一下。卡尔给了我们五条建议：
1）停止列出待办事项清单，时间表才是正确的选择
2）假设你必须在5:30之前回家，然后从后到前计划你的一天
3）制定每周计划
4）少做，但多做
5）少做浅层工作，专注于更深层次的事情
计划一切，一项一项计划。虽然赛程看似平静、乏味，但最终的结果却远不止于此。
知识工作实际上可以比作一门手艺。只是你在加工知识和信息而不是木材，加工思想，在这个过程中你从原材料中提取知识。如果你把获取知识的过程想象成工匠雕刻木头，你会在这个过程中变得越来越快乐和满足，成功自然就唾手可得。
最后，希望世界各地的办公室里能少一些靠别人辛苦养活自己的懒人，多一些有加工知识、不断进步的工匠。
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工作至少占据每个人一天的三分之一时间，人生的黄金时期大部分都给了工作。你能不能快乐地工作，或多或少就等于你能不能快乐地生活。
如果你在工作中感到沮丧，那么无论你的薪水有多高，也不会给你带来微笑。
我总结了以下十项，是我在新的一年里一直在实践或决心努力加强的。你不妨和我一起尝试一下。
1、清理长期积累的未完成物品
有很多未完成的事情躺在那里，就像乌云笼罩着我。我自然无法感到快乐。我总是担心被老板问到。久而久之，我对自己执行能力的信心就大大降低了。我应该怎么办？没有其他办法。为了幸福，就别再拖延了。债务迟早是要还的。早点还比晚点还好。
如何清理？首先，对这些未完成的物品进行整体梳理——弄清楚哪些是容易清理的，哪些是预计需要更多时间的，哪些是需要多部门合作的，哪些是实际上已经逾期或完全没有必要的。
然后合理分组，安排好轻重缓急，咬紧牙关，努力要求自己集中精力，用一天或多天的时间，把它们全部消灭掉。这几天的突击会很辛苦，但之后就可以享受那种“无债轻身”了！每天起床的时候你会感觉心理压力变小了，自尊心也会变轻。
而且，很多时候，我们的时间只是在“想事情”——担心自己有那么多事情要做却还没做，时间不够，拆东西补东西，每每都费劲去处理。一天，总是问问题。如果你没有精力去做事，与其这样做，不如用一把快刀斩断烂摊子——把你的精力和时间放在“做事”上——你就会快速高效地完成事情。带着轻松的心情来工作，就像在度假一样。
但好不容易还清“旧债”后，如果特别小心避免“新债”堆积，时不时地出奇袭，你就不会高兴了。我们马上来谈谈如何管理时间、任务和效率。
2.合理利用时间资源
很多人都知道，时间管理由“重要”和“紧急”两大衡量标准组成，它们构成了任务排序的横坐标和纵坐标，从而划分了四个优先席位——既“重要”又“紧急”的事情应该自然是先处理；既不“重要”也不“紧急”的事情应该放在清单的底部，等待机会；或者“重要”或“紧急”的事情应该放在中间。
但大多数时候，因为自己没有做好分析和规划，所以整天被“紧急”的事情追着，而这些“紧急”的事情很多都从“不紧急”拖延到了“紧急” ;他们真的很“重要”，从来没有“没有时间”做任何事情。
“没时间？”老板们总是讨厌听到下属用“没时间”作为借口，因为每个人一天二十四小时的工作时间都是公平的（毫无疑问，对吧？）。
老板从来不指望你把二十四小时都给他，但他有权在八小时的工作时间里进行干预。在这每个人都有的八个小时里，如果你不按他吩咐你做的去做，在他看来，显然你认为他的事情“不重要”或“不紧急”——老板有理由不这样做。生气的。
这件事还传达了两个信息：一是老板点的东西都是“重要”的；二是老板点的东西都是“重要”的。其次，老板在安排任务时也应该告诉下属任务的“紧迫性”（如果任务的紧迫性不能不言自明的话），即明确的预期期限，这是任务要求的一部分——标准。如果任务中缺少这个标准功能，下属有权利和义务询问清楚，以便他们安排自己的时间。
如果你时间管理得好，你不会每天都被下“最后通牒”，也不会把最宝贵的时间花在不重要也不紧急的事情上，但你却永远没有时间去做重要或紧急的你应该做的事情。事情。
3.放下你的“假想敌”
除去独处的时间（如厕、做梦等），我每天与同事相处的时间比与家人相处的时间还要多，我相信大多数人也是如此。遇到一个和谐向上的团队，自然会给你的工作心情加分，也是每个职场人都渴望的——希望他们都是热情、有能力、包容、幽默，最好长得非常好看——真诚完美。
无奈，现实中没有人是完美的，工作关系中的利益冲突更容易引起同事之间的怨恨或隔阂——“为什么会有这么烦人的人？一想到今天见到他，和他说话，我就觉得不舒服”不想起床，不想上班……”你有过这样的时刻吗？我有！
据观察，在任何超过三人的团队中，每个人都会对团队中至少一个人感到厌恶；一百支球队也是如此。也许你讨厌的人的类型、数量、心情都发生了变化。反应已经改变，但你就是无法爱上团队中的每个人，即使这可能是一个只有三个人（包括你自己）的小团队。
为什么？因为职场上存在竞争，而在竞争的环境下，人的心理防御机制会自发地产生一个“假想敌”——也就是说，无论什么，无论在哪里，只要竞争存在，你就总会找到一个人。为难他们。知道了这一点，当你遇到一个你不喜欢的人时，你的内心就会更加宽容，认为他们也可能在黑暗中，别无选择，只能被你选择。
心理学上也存在“投射效应”。简单来说，你越觉得这个人“烦人”，这个人就越“烦人”，从而进入恶性循环。所以，为了自己的幸福，应该适当的停下来——放过别人，也就放开了自己。尝试一下，没有“假想敌”的生活真的轻松多了。
4.无论如何，找一个志同道合的朋友
有人说“办公室里没有真正的友谊”，很多人都同意。主要原因是职场竞争不争的事实，以及人们在竞争激烈的生活环境中无法释怀的心理防线。
先不说能不能超脱。事实上，只要与你不存在利益冲突或直接竞争，你绝对可以在同事中结识几个好朋友。
——约一起吃饭或者取快递，永远是陪伴；当你遇到不开心的事情时，尽快和他倾诉，及时排毒；最好找一个车友一起上下班，以节省能源。减少排放，解决停车、交通限制等问题，一路上闲聊别人、闲聊公司，堵车时也不会烦躁，是减压的好方法。
5. 不容错过的俱乐部福利
大多数公司都有法人组织。加入俱乐部！多参加活动，锻炼自己的组织协调能力，结交更多的朋友——朋友多了，事情就更容易做好，尤其是在公司！您可以比其他人早两天到达报销。
不花一分钱也能吃喝玩乐，发挥专长，发挥才能。好处并不算太多。也许一不小心就能解决你的个人问题，光是想想我就很开心。
有人说我们公司没那么大方，没有预算跟我们办联谊会。但工会总是有的（不然就是非法的），有工会就有工会活动。
——什么足球比赛、摄影大赛、KTV大赛、烹饪大赛、撕名牌大赛等等，别躲了，快去参加吧！您是否注意到，参与公司活动的积极分子总是寥寥无几？为什么？他们尝到甜头了吗？参与的回报是付出的快乐、沟通的快乐和物质奖励（怎么能不提呢？很多公司都有大量的工会预算）。更重要的是，归属感的建立和强化对于改善职场至关重要。幸福指数非常重要。
6、美化办公环境
没有人可以否认环境会影响情绪。你能做的就是这些了，开始装饰你的办公桌——添加一些多肉植物，当你心烦意乱时看看它们可爱的小样子，你的眉毛应该放松了。
养两条小鱼可以改善办公室干燥的环境。盯着它们、和它们玩耍也可以缓解视觉疲劳。每周为自己预订鲜花也是办公室丽人的热门选择。插花、修剪、换水——光想想就优雅舒适。即使你没有时间去仔细打理，只要余光里有她们迷人的身影，就能让你的心情变得轻松起来。我真希望我能走开，拍拍自己的肩膀说：“你真是一个懂生活的精致女人，哈哈。” ！”
如果房产允许你在墙上钉钉子，你也可以把它用作办公室墙壁——你可以张贴画作和照片，或者挂一些可以立即平静心情的画作。这些都是不错的选择。
总之，在办公室营造一个自己喜欢的氛围、舒适的氛围，幸福就很简单！
7.不要浪费午餐时间
你是否有过这样的经历：你的大脑的苏醒模式慢慢启动，当你想到今天不是周末，你又要去上班了，还有一份棘手的工作在等着你，你真的不知道吗？想要起床！时间停止了！
突然，当你想到和朋友约个午餐，或者想到今天是和你一直想聊的业务经理一起吃饭的日子，你是不是感觉上班更有动力和勇气了呢？ （虽然上班只是为了吃午饭听起来很不专业）？
午休时间是社交和休息的特别好时间。虽然只有短短的1-2小时，但值得好好利用。有时候工作太忙，连午饭都没有休息一下。我继续在电脑前工作，抓一些零食吃。这个时候，别说对身体造成伤害，一天下来我都会感觉身心特别疲惫。一想到自己这么忙，连午饭都顾不上吃，我突然觉得自己是多么的绝望和可怜。
事实上，除非有紧急情况，无论工作节奏多么紧张，你都应该休息一下，走出办公室，醒来，呼吸一下新鲜空气。当你回来的时候，你的工作状态和质量将会与连续工作时的工作状态和质量有所不同。
我也明白，当精力不足时，与人共进晚餐并与他们聊天可能会非常消耗精力。这个时候，一个人出去散步或者逛街，即使是直接去目的地买外卖，也是很放松的。
8.认识你的价值
这一点非常重要，因为它决定了我们消化职场痛苦的能力，也影响着我们职场幸福指数的灵活性。我们可以“痛并快乐着”、“忙着快乐着”，因为我们自己的价值在工作中得到了认可，所以我们感觉自己不怕苦，不怕累。
无论职业、级别，同样的工作，如果你看到了它的价值，或者换句话说，你在这份工作中看到了自己的价值，你一定会更有动力——有动力把它做得更好。嗯，还有发现更多幸福的动力。
以我目前正在做的合规工作为例。有一段时间我觉得很无聊。每天忙着讲，看不到产出，到处得罪人，感觉很累。在一次会议上，我正在和一位在另一家公司担任合规官的朋友聊天。在谈话中，我发现她对我们几乎相同的工作内容的解释比我高得多。不过，她并没有夸张。她只是以不同的方式看待问题。 ，不同角度。
突然，我发现我低估了自己的工作价值和自身价值。原来我所做的工作是如此崇高，我对公司如此重要！这种认识上的转变给了我工作的动力。完美了，工作状态自然更好了。
因为可能没有什么比感觉“我很重要！”更令人兴奋的了。认识到你的价值。公司雇用你是因为它需要你。不要低估你的工作。
9. 面对挑战：鼓励你内心的童真
如果你和我一样，工作不开心的原因大多是因为你觉得委屈或者压力很大。这个时候，倾诉是有帮助的，但更有效的方式是和自己对话，和生活在自己内心的那个脆弱的孩子对话。
我刚上任时，我负责合规事务的一家公司的首席执行官非常不好相处。他没有注意遵守规定。尽管他并不注重遵守，但他还是直接、面对面地告诉了我。
与他的这次谈话是一个典型的糟糕的开始。我很沮丧。谈话中的尴尬和悲伤在我心里挥之不去，尤其是每天早上我起床去上班的时候，他总是准时来。
后来，我决定跟自己说话，不仅仅是跟自己说话，而是想象你正在与另一个自己，一个需要帮助的孩子进行真正的对话。我认真地、带着标题地问自己——
“亲爱的，我想知道你为什么难过？”
“因为我觉得那天的谈话让我震惊了。我没想到他会这么说。”
“他为什么这么说？是因为你做错了什么吗？”
“我不这么认为，我刚到这个位置，还没有机会犯错误。”
“那他为什么这么说呢？”
“可能只是抱怨。”
说到这里，我心里的那个疙瘩就释然了——他在抱怨，关我什么事？！从此以后，这件事再也没有困扰过我，包袱干脆卸下了。我会定期与他会面，汇报我的工作。他也总是看上去玩世不恭，但实际工作中却颇有能力。
早上，您不想起床，因为当天您可能要参加一个具有挑战性的会议。这时，我为自己加油——“亲爱的（我对自己好温柔），你已经做好了充分的准备吧？该面对的，你必须面对。早起，打扮，干劲十足地去战斗。” ！”果然，他精神一振，用尽全身力气站了起来，做好了战斗的准备。
你会说，哎，这些道理、这些话，不是已经在你心里了吗？是的，但奇怪的是，你在心里“想”的东西并不是通过这种方式与自己对话而“说”出来的。有用！
10.运动越多，你就越快乐
我有一个工作上的好朋友，工作中非常认真、上进，总是承受着很大的压力。每次看到她，我都感觉她不轻松，我们和她共享的空间总是笼罩着一层低压的云彩。
最近她开始游泳，无论多忙或多累，她都会坚持下去。她说，有时候游完泳后她很累，恨不得马上就昏过去。但运动后的放松和不由自主的幸福让她着迷，所以她乐此不疲。她的臀部也瘦了，腿也瘦了，体重也减轻了好几斤。整个人的状态都不一样了。
科学界解释说，运动可以引起大脑中一系列化学反应，分泌快乐激素，让你即使不愿意也感到快乐。这里面的秘密无需深究，但确实是“越运动越快乐”！
有些人，比如我，下班后想回家。但当我回到家时，我不能说我做了什么严重的事情。忙忙碌碌，几个小时一晃就过去了。健身的时间压缩了，一个半小时，跑步游泳，甚至还有洗澡（找个离家或者工作单位近的健身房超重要！），但这确实是属于自己的“优质时间”。
你还说“没时间运动？！”如果你同意这很重要，你就不会这么说。建议阅读第二篇文章。
