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杜拉拉升职记舞弊案例解析:费用报销舞弊的典型手法与防范措施

来源:网络整理 时间:2025-03-26 作者:当涂招聘 浏览量:

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在职场小说《杜拉拉升职记》里,有一个极为典型的费用报销舞弊案例。销售部的大区经理岱西与部门行政助理伊萨贝拉相互勾结。他们通过伪造签名以及涂改报销单据等手段,虚报了二十多万元的费用。最终,这起舞弊行为被揭露出来。财务部送来上月的部门和报告。王伟是销售总监,也是岱西的上级。他认真地研究了岱西的费用。他发现有一笔费用,自己并未签过字,却在财务部顺利得到了报销。他确定自己确实没签过这张单子。按公司相关流程,财务部需看到他的签字才能给岱西的单子付钱。所以,这里面一定出现了问题。王伟立即给财务部的应付经理打电话进行询问。对方称单子背后有他的签名,并且答应找出原始单据给他看。王伟将单子取回来后进行了一番研究,心里清楚是有人伪造了他的签名。财务部随即拿出王伟签名的底单进行比对,发现确实仿造得很像,但还是存在区别。此时财务部慌了,因为他们有责任核对所有报账上签名是否为总监本人的签名。王伟进行了两天的查询,发现有大约十来笔报销存在问题,这些报销合计约为二十万元。这些报销要么是完全仿造他的签名,要么是在他签名之后又改动了金额。DB 是美国公司。报销单上的最终金额只需填写阿拉伯数字,无需填写中文大写数字。这样做便于涂改。例如,总监签名时报销金额为“21000”元,等他签字后,可将其改成“29000”元。从涂改动作本身来讲,并不困难。按照 DB 的流程,各项费用依据其金额的大小,在直接主管以及拥有相关签字权的老板们签字之后,部门总监的助理会承担起把所有单据进行汇总并做好费用登记的工作。接着,每月会有一到两次,部门总监的助理会把这些单据统一送到财务部进行审核支付。这也就意味着,从理论层面来讲,岱西的费用应当是经由伊萨贝拉的手送到财务部的。王伟查询财务部后,证实每个月的单据是伊萨贝拉交给财务部的。因有问题的次数不少,岱西基本不可能避开伊萨贝拉独自完成改单和冒签行为。且财务部每月做帐后,会将费用清单发回各部门,此时伊萨贝拉需协助王伟核对明细。若发回的数字与送出去前登记的数字不符,那么多次她都未发现是不可能的,所以应该是两人串通了。3. 怎样去完善费用报销的内部控制?

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