职场励志:掌握九条工作法则,做效率帝
你是否常常面临在极短时间内有大量任务需要完成的状况?若如此,以下内容将向你传授提升日工作效率的秘诀。职场励志,掌握九大工作法则,成为效率高手。本文着重探讨待办事项的管理,以及如何确保所有待办事项都得以圆满完成。
若你尚未熟练运用待办事项清单,那么你确实有必要掌握这一技能——它堪称高效管理时间的关键手段之一,同时还能确保你能够妥善规划必须完成的任务并实时监控其进展情况。
作为一个难以维持工作效率的人,我发现这份清单极为实用。尤其是其中关于优先处理最艰巨任务的建议,对我尤其有帮助——因为我的待办事项中,通常并不是按照这种方式来安排的。尽管我擅长迅速完成一些小任务和零散的工作。
工作法则1、列清单
着手于编制清单。若你尚未拥有待办事项清单,不妨着手制作一份。若你前一晚仅草草列出了一份清单,那么坐下后的首要任务便是完善这份清单,补充上那些紧急需要处理的事项。
工作法则2.从最糟糕的开始

我们清单上常常有一项任务,它始终悬在我们心头,让我们感到焦虑不安,然而我们似乎总是未能着手解决。若是从现在起立即行动,克服它,那么从这一刻起,余下的日子便会变得轻松许多。
工作法则3.说做就做
完成几件琐事能让你感到效率倍增,参考《职场励志:掌握九条工作法则,成就效率达人》这一资料共享平台。这些琐事往往能迅速且轻松地完成。完成之后,用记号笔在清单上将其清晰地勾去。
工作法则4.让事情变成享受
在难得的闲暇时刻,给自己一些犒赏,放一曲心爱的旋律,抑或享用一些小食。人生短暂,尽情享受你的职业生涯。
工作法则5.挤时间
确定你最高效的时段(比如午后三点时的小憩?)并确保为该时段安排一些工作任务。届时,请关闭房门,确保室内仅剩你与你的工作。
工作法则6.批量工作
将您计划发送的邮件集中一次发出,需拨打的电话也一并处理,每日任务量控制在三到四次。如此一来,您便能减少因零散邮件或电话而受到的干扰。
工作法则7.专注

集中精力处理单一任务,避免分心以及同时进行多项工作,这样才能有效节省时间。一次性完成单个任务,并且逐一完成所有任务,这样的工作成果既令人振奋又令人满意。
工作法则8.优化和反思
到了一天的尾声,当你回望这一日,识别出自己最为忙碌的时刻,以及那些耗费大量时间的活动,那么不妨在次日尽量避免重蹈覆辙。
或许您已经能够以更高的效率完成某项工作,不妨花些时间记录下您的体会,思考在何处可以进一步提升,这样做将有助于您不断取得进步。
工作法则9.重新列清单
有时你无法将待办事项清单上的所有任务一网打尽,这并不成问题;只需将它们移至次日清单,并在旁边标注一颗星,这样一来,它们便不会再被推至次日处理。
到了一天的尾声,你大概能对次日需完成的任务有个大致的了解。快去,将它们一一记录下来。待到明日清晨,你便不太可能将它们遗忘。

