工作即将告一段落，小梁心中暗自庆幸，今天可以按时结束一天的工作。然而，部门经理却突然递给他一份文件，声称是紧急任务，要求小梁当天必须核对完毕。这种突如其来的“状况”，几乎每隔一周就会上演一次，让小梁感到十分委屈，不禁心想：“为何每次受伤的都是我”……
许多职场人士都曾扮演过“救火员”的角色，执行那些临时下达的任务。那么，是否有一些有效的工作技巧，能让我们更高效地应对这些挑战呢？以下是一些值得尝试的策略。
调整心态至关重要。心情的波动，主要源于你对事物的态度，而非事物本身。在职场中遇到突如其来的挑战，焦虑与烦躁往往源自于对突发情况的不适应。实际上，既然事情已经发生，不如坦然接受，避免沉溺于不公平和委屈的抱怨之中，转而进行自我调整，保持积极的心态，以平和的心态去面对。在职场环境中，面对紧急事务，不应将其视为“额外负担”，而应视其为工作的一部分。工作自始至终都带有不确定性，我们不应将其视作“负担”或“不祥之兆”，而应当将其看作是“磨砺”和“日常”。因此，保持乐观的心态显得尤为关键。
明确了目标，行动刻不容缓。面对那些并非自己分内之事，人们往往拖延不决，或是草率处理，结果既未能出色完成任务，又暴露出自身能力不足。故此，与其在犹豫不决、反复思考中浪费时间，不如立即着手，比如立即制作表格、在笔记本上列出大纲，并在实践中不断优化，这样才能更高效地完成工作。
寻求支援。汇聚众智，便能所向披靡。个体的能力终究有限，遭遇紧急任务时，需学会整合资源，寻觅恰当的协助者。在职场上，每个人都会有急需援助的时刻。若平日里乐于伸出援手，那么在自身需要帮助之际，便能够更高效地调动团队力量，迅速完成工作。当然，事先与同事进行充分沟通，确保不干扰他人的工作进度。
务必预留闲暇时光。在忙碌中，人们常会熬夜加班，进行疲劳作战，然而成效往往不佳。因此，即便事务繁重，也应确保个人时间，给自己一段喘息之机：泡上一杯香浓的咖啡，或是走到窗边远眺，让紧绷的思绪得到片刻放松，这对思考问题大有裨益。保持张弛有度的节奏，有助于灵活应对突发的任务。
