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励志职场故事:大学奖学金计划如何改变学生与企业的未来

来源:网络整理 时间:2025-04-27 作者:当涂招聘 浏览量:

一个职场小故事具有励志性,或许能给我们带来启迪,让我们收获良多。现在给大家分享一些职场励志小故事以及它们所带来的启示,希望大家能够喜欢!

1、大学奖学金计划

一项美意或许会由于环境的变化而丧失其价值。这一观念是我从我们大学的“奖学金”计划中所领悟到的。

很多公司会给学生提供大学奖学金和贷款,而我们是以向员工子女保证有暑期打工机会的方式来赞助学费的,并且一直很乐意延续这项计划,这项计划最早是由我祖父提出的。因为它既能帮助孩子们支付学费,又能给他们提供一个训练的机会。学生在暑假(若愿意,寒假和春假也可包括在内)能够亲身体验我们的处事方式。对我们来说有好处;我们利用这个机会来发掘人才。

这项办法的缺点在于工作划分的方式。从我们开始雇用学生起,男孩子被派往工厂,女孩子被分发到办公室。

提出这项计划很久之前,上大学的男孩子数量比女孩子多。因此,这种劳力的划分是合理的,并且工厂的工作数量总是比办公室多。

时代发生了变化。每年上大学的女孩子数量在不断增加,有时在暑假,我们雇佣的女孩子人数甚至比男孩子还多。当这种情况出现时,我们会努力为女孩子安排一些额外的工作,比如种花、扫地、擦窗子以及整理档案等。然而,工厂却经常缺人手。这样一来,这种过时的劳动力划分方式对任何人都没有益处。

解决这个问题并非难事。如今你能够看到,当女大学生有搬不动的东西时,她们完全可以开口请求他人帮忙。事情是会发生变化的。你必须定期(至少每隔三年)对所有的规定和程序进行一次检视,查看它们是否合适。

故事精义

不要让你的计划失去意义。随着时间的流逝,计划以及企业的经营方式会变得根深蒂固且不易察觉。因此,有必要建立一套检查制度,以确定那些计划是否仍能实现原先设定的目标。我们原本期望所有的大学生都能获得商业方面的经验,然而当我们重新审视这项计划时,却发现女同学并未从中受益。只有在你打算开设花店时,种花的经验才会派上用场。

不要问“为什么?”。考量一项计划的最佳时机或许是在你初次听闻的时候。每当有人向你阐释某种程序时,你可以询问:“为什么要那样做?”倘若在别人第一次向我提及这个暑期打工计划的时候,我就提出疑问,或许我们就能更早地做出改变了。

如果你对家长有好感……那你或许也会喜欢我们的子女。我留意到一个普遍的规律,那些最为杰出的员工,他们的子女通常也是表现最为优秀的学生员工。这便是我们每年都举办暑期大学生计划的缘由所在。我们致力于教育孩子。什么能为未来劳动人口提供最好的训练呢?那就是假工作。一星期有四十小时,一个月是一百六十小时,一个暑假则有四百八十小时。通过这些时间,学生们能够对自己喜欢和不喜欢的工作有较为清楚的了解。这种训练对他们思考未来的生活模式也会起到很大的帮助作用。

2、帮我拷一份

许多公司都拥有某种机器,这种机器精巧、迅速且省时,它被称作影印机。我认为我们公司的影印机数量不会比你们少,甚至可能更多。在公司的任意一栋大楼中,只需随便转个弯,就有可能碰到一台影印机。几年前,我们只有一台功能较为基本的影印机,一次不能印很多张,但对于部门里的三百人使用来说已经足够了。现在的影印机,功能较为复杂且富有弹性,速度还十分惊人。尤为可笑的是,我们拥有这样的影印机共七台,而这些影印机要供同样的三百人使用。

我们曾经限制员工影印的次数,以减少不必要的影印。同时要求使用机器的部门按张付费。然而,这些措施都没有起到作用,徒劳无功。我认为我们已经对影印上瘾,难以摆脱了。

有一次我在员工大会上提出了一个想法,这个想法挺疯狂的。我问:“如果我们搬走两台影印机,会怎样呢?”接着我又说:“大家想想,这样我们能省下多少钱啊。我们就不用再购买那么多纸张、色剂和碳粉了;还能减少两张维修合约;能增加相当于两台影印机成本的资金;能减少邮寄的纸张数和邮费;也不用花那么多时间去归档和读取文件影本了,那样我们的工作效率会大大提高。””好处实在不胜枚举。

我原本以为我的建议会遭到反对,没想到员工们的意见更有建设性。他们提出,与其去掉两台影印机,不如在每月的第一和第三个星期把所有的影印机都关闭。

“正因为我什么都不怕,这个意见倒吓了我一跳。”我说。

我们得到了一个折衷方案,这个方案是所有的影印机在每天下午一点到四点之间关闭。

想要找一个简单的省钱方法吗?把影印机的插头拔掉。

故事精义

一旦染上影印的瘾……就难以改变这个习惯了。我确实认为这是习惯方面的问题。原本影印机对公司是一种帮助,如今却变成了阻碍。我觉得打破影印这种不良习惯最好的办法是彻底根除:将所有的影印机关闭。

不要将文件影印给老板。我在减少影印量方面做出了一个贡献,即告知员工,除非我有特别要求,否则无需为了让我知晓而将每一份文件都影印。对于那些不听我话的人,我会在传到我桌上的无用文件上盖上“无需阅览,不要影印给大卫”的章。员工最终理解了我的意图。销毁传阅名单。消除影印本有一个简单方法,那就是销毁所有文件的传阅和分送名单。若规定员工只能索取所需的特定资料,就会发现影印本的数量大幅减少。若不想全盘实施该计划,可先从局部开始。在接下来的三个月里,把所有文件交给一个人保管,要影印的人必须向这个人索取。如此一来,不常用的文件就能被销毁了。

你已经销毁了多少文件呢?如果你的回答是“没有”,那就意味着你尚未认真执行这项计划。我们都拥有不必要的文件,并且公司和工作会随着时间而发生改变,倘若你的文件到现在都没有变化,那么它们或许已经没有什么用处了。

3、戴明博士也会引以为傲

卡呛!卡呛!卡呛!

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听到这个声音后,冲床领班比尔知晓好台二百五十吨的冲床机又开始工作了。比尔注视着一卷卷不锈钢料从这一端被放入,接着从另一端跑出制成品。凭借声音及其频率,比尔能判断出冲床处于正常运转状态。

几小时之后,比尔去找冲床工包伯。他问道:“机具室难道不应该有人来磨光模子上的线了吗?”

“不必,”包伯说,“不用磨光,一切都很正常。”

“已经冲了多少件?”比尔问。

“超过两千件了?”比尔问。

“超过两千件了。”

“好吧,不过注意一下,如果不够精准,就通知工具室一声。”

一天下来,比尔问包伯一共冲了多少件。

“超过七千两百件。”

比尔很惊讶。

“我们平常是不是一小时冲三百件吗?”

“没错。”

但是包伯,八个工作小时一共冲了七千两百件。平均下来,一小时冲了九百件。而这是一般正常量的三倍。这是怎么做到的呢?

因为我们使用的线料非常好,所以不需要机具工和模工一直不停地磨光抽环。倘若不会因为磨光而频繁停机,生产量就能够大幅增加。

一星期过去后,我们的那台冲床机,其吨位为两百五十顿。在这一星期里,这台冲床机总共冲了三万六千件产品。与平常相比,多出了一万两千件。并且,所有冲出来的成品,其品质都处于标准范围之内。

后来比尔联系了采购部门,让采购部门去询问供应商是否还有那种线料的库存。采购部门回复说:“他们说还有两卷。”

“不管怎样都要把它们买回来。它们实在太好用了。”

省钱即是赚钱。但是如果代价可能有损品质,那就处不偿失了。

故事精义

戴明博士的主张是正确的。他强调通过改善品质来提高生产率,而我们对此进行了证明。正是因为使用了比较好的线圈,所以不必因为磨光而停机,机器能够持续运转。

改善品质会带来怎样的结果呢?如果品质优良能带来高生产率,那么产品的售价就会降低,同时市场占有率会提高,这样就能创造更多的就业机会。也就是说,你为那些线料多付出的成本,不仅能被增加的生产量完全弥补回来,而且还有剩余。

寻求好品质是一个持续的过程。我们已经采用了上等的线料,然而,市场上显然存在着更好的线料。每使用一次更优质的线料,我们就拥有一个提升品质的机会。

4、垃圾筒服务

生产和存货控制部的经理曼迪曾带着全家前往迪斯耐乐园游玩。他们游玩了很多种游乐器,也观看了各项展览,之后决定先去享用午餐。

吃完午餐后,在走向下一个游乐点的路上,曼迪的女儿忽然记起自己把牙套忘在野餐桌上了。然而,当他们返回去寻找时,却找不到牙套的踪迹。曼迪认为牙套可能被丢进了垃圾桶里,于是走到垃圾桶那边去寻找,结果发现垃圾桶已经被清空了。曼迪不甘心,便找到管理员,告知管理员牙套可能掉在了刚刚被清理掉的垃圾桶里。管理员带曼迪前往看到垃圾的地方。那晨的垃圾包堆积如山,完全无法辨认它们源自哪个垃圾筒。看来希望渺茫。

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管理员说:“这样吧,我去问问主管,看看能否弄到一些人,让他们在垃圾堆里找一找。”

“你在开玩笑吧?”曼迪回答。

“我没有,我去把主管找来。”

随后主管过来告诉曼迪,他当晚就会找一批人去把垃圾堆翻一遍。

“真的可以吗?”曼迪问。

“我们经常为游客提供这种服务。”主管回答。

曼迪边说着“我不敢相信你真会那样做”,边把地址和电话号码抄给那位主管。两个礼拜后,曼迪收到了主管的来信。游乐场的员工真的去找了,并且事后很有礼貌地通知了曼迪他们所做的努力。牙磁最终没有找到,然而这份心意很令人感动。不管客户要求的服务大小,他们都很在意,不然就不会提出了。

故事精义

读者能自己想出含意吗?

每个人都应该关心顾客。服务顾客是很重要的,这个信念应该被每个阶层的人一直奉行。在这个故事中,我们看到管理员给顾客提供了很好的服务。

不要只说而不行动。故事中的主管邀请了一批人去翻找垃圾堆。只是嘴上说很简单,然而必须要有实际行动才是有意义的。主管的这一决定最好由下属来证明他自身的服务热情。

曼迪已经向五到十个人讲述了这个故事。她这样做相当于为狄斯耐“明日世界”的员工做宣传,是在建立口碑。

5、如期交货

这个故事的结局很不错。然而,一开始你或许不会有这样的想法,因为它是以一个大麻烦作为开端的,也就是一个很棘手的问题。

我们的“阿姆斯壮吉武工厂”有段时间因某种重要零件缺货,导致一些订单无法按时交货。这家厂向来以交货迅速而傲视同类(通常只需三天就能交货),然而这些订单已经拖了好几个星期了。业务专员汤姆决定询问他成交的一笔订单到底需要多久才能交货,于是跑去找到了领班盖利。

汤姆问盖利怎么回事,他说那笔订单几个礼拜前就应该交货了。

盖利说:“我们忙得实在是来不及呀!在两星期之内,那笔订单都不会轮到的。”

汤姆知晓客户绝对不能接受这种拖延的情况,因此他提出由自己亲自去尝试,而办公室的事务则稍后再处理。接着,盖利请求技师比尔教导汤姆操作机器的安全方式。之后,在那一天里,比尔除了完成自己的工作之外,还经常分心去留意汤姆,查看他是否能够应对得来。

汤姆应对得挺好。他在当天就把所有需要的零件都完成了。并且在隔天早上就把货物出掉了。

每个人都要有心理准备,即便包括老板在内,也要随时能够为满足客户而放下一切。

故事精义

守信。如果你答应如期交货,就要尽可能的去实现诺言。

要让所有人都清楚自己的工作是为了满足顾客。制造那些零件,它的重要性可能要超过那天汤姆在办公室所做的任何一件事。

团队精神。汤姆给予盖利帮助,比尔给予汤姆帮助。大家都表示我们需要提升竞争力,需要为客户提供更迅速的服务,需要在业界凭借优良的服务树立名声;然而,倘若不是每个人都尽一份力,那么目标就无法实现。

你代表着公司。客户对于公司的印象通常并非仅仅是一些房子和一个通讯地址,而是一群与他们进行交往的人。对于汤姆的客户而言,汤姆就是阿姆斯壮吉武,正因如此,他必须承担起责任。

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